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参加展会需要准备什么

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我意思是说,外贸业务员和老板一起去参加某展会(如广交会等),参加展会的期间,外贸业务员是负责什么工作的? , 我打算办一个展览会,第一次没经验,一切都准备好了,宣传也做完了。这时候才突然听说需要提前一个月去派出所备案,不备案如果有人举报我们非法集会,警察就会封锁我们。可是现在再去备案就需要花费巨额保证金。我付不起那么多钱,而我又不想放弃这次展览会,我该怎么办?如果被举报就废了,有经验的人给我提提意见呗? ...

出国参展需要注意什么: 出国前的准备

1. MacDonald, KFC中的一些口语(比如 :薯条,番茄酱, 沙拉,可乐,汉堡(比如:鸡肉的,鱼肉的,以及虾等各种口味)-----好好整理并且练习一下

2.吃完MacDonald, KFC,要将垃圾自觉地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人

3. 宾馆的一些交际口语(有的宾馆有提供早餐的,定宾馆的时候要咨询一下是否有早餐供应,房间内是否有网线, 有的宾馆是房间内没有网线,大厅内有无线网)

4. 如果是乘坐国外飞机,此种情况一般用于转机,过境的时候,一般都要过海关,安检,有的不用过海关;有的飞机场内隧道很长,半天不见一个人,一定要对方向敏感,因此机场内的一些方向用语要熟悉;

在国外拿到登机牌,要认真核对在那里登机,就要安分地坐在那个候机室里面等着,登机牌上面写的是当地时间,一般候机室里面有一个大钟,一定要认真看登机时间;一般登机前会广播通知,仔细听通知,因为有可能登机口改变了,或者航班延误了的通知

5. 乘坐国外飞机,飞机上面提供的食物和国内的有些不同,一般就是一块面包夹奶酪(cheese),还有就是橙汁,苹果汁,茶(空姐会问你要不要加糖)等,对这些简单的英语一定要熟悉,听力要好一点

6. 最好带一点感冒发烧,去火的药,毕竟时差不同,饮食不同,防止水土不服

7. 带一些国内吃的东西(比如:泡面等),国外一般都是KFC,MacDonald等,毕竟一些餐厅的消费对于国人来讲还是相对较高的,如果可以的话,建议带一个烧水的壶,可以烧点开水喝(欧洲那边宾馆一般不提供开水的,只有餐厅里面有白开水)

8. 带Visa信用卡,和一些现金(现金不要带太多),因为有的国外超市不能刷Visa卡,要付现金,另外自己打的也要付现金

9. 欧洲那边一般是早上10点餐厅才开门,一般的早餐就是一个硬硬的面包用刀切开,一块洋白菜,一片牛肉,一片奶酪,一半鸡蛋,几片黄瓜和小西红柿(营养很均衡,只可惜我觉得太腻了,吃不下),喝的东西都是DIY,自己动手,自己找自己喜欢喝的饮料和奶茶,自己制作奶茶;吃完将垃圾扔到垃圾桶(和中国的餐厅不一样,呵呵)

10. 出国前对该国当月天气要了解,不要冬天的天气,你没带厚衣服过去哦

11. 机场的一些英语用语要多准备一下(比如:特殊物品托运处,行李丢失登记处以及一些描述你行李箱的一些语句等等)

12. 国外没有筷子,一般都是刀叉;国外人很有好的,如果你买了冷的食物,想用人家的微波炉加热一下,有的餐厅和服务区是不收费的,顺便你还可以一、跟他们要刀叉(这种情况用于在国外租车兜风时很饿,找不到餐厅,KFC等要使用备好的食物),此时微波炉,刀叉的英语就很有用,千万不要跟他们说筷子

13. 公司目录,最好在国内就把名片订到每本目录上面,目录可以做的简单一些,不需要做得很厚,不然就拿不了几本就很重

14. 公司样品(小样品随身携带),大样品海运(随时跟踪货物何时进展馆),不要等到展会结束了,样品才运到展馆---先下手为强

15. 数码相机,好容易出去一趟,拍下他国的特景;自己展台留念;别的展台有特色,也可以拍下来作为参考;与客户拍照留念

出国展会期间:

1.最好提前一天到达国外,宾馆最好选在附件有超市,有KFC 、MacDonald,而且距离展馆近的地方

2. 住宿问题解决,就要赶紧到展馆,自己公司的展台上去看看,如果有样品带去展台,小的样品就不说了,大的样品一般是通过海运过来的,一定要和负责该样品的货代随时保持联系,以便展会结束后及时运回国内,避免多余的费用产生

3. 如果是自己带的展架,那就要多费点时间把展架支好,把宣传画“贴”好, 这些是要多用一点时间的,一定要布置地美观大方

4. 仔细检查展台上面的柜子的钥匙等,一般这个时候可以将自己带的目录放进柜子里面锁好

5. 展会第一天,一般在门口的地方,就有一个服务台,报出自己的展台号或者公司,领参展者“挂牌”

6. 由于展会前一天已经将目录,样品等摆放好,现在就是把随身携带的东西(如:笔记本电脑,一些吃的喝的东西,衣服等)都要放到站台的类似衣柜的里面,桌椅摆放整齐,拿出准备好的目录放在小的柜子上面,等待客户的到来

7. 有客户到站台时,一定要热情主动地“Hello”打招呼,最好能让客户在自己的展台停下脚步,坐下来闲聊一会儿,这样会很投机;当然不要忘记交换名片,最好问一下该客户是哪个展台上面的 (你要回访的哦)

8. 有的客户是作为“流浪者”的身份来参观的,就是没有展台,自己拉一个行李箱(里面装的都是目录)一个展位一个展位拜访,这种客户很有可能名片带的不够,当你要的时候,他就说”I am sorry”, 此时,你可以拿出一个笔记本,让客户留下自己的公司名称,公司电话和邮箱

9. 在国外客户的名片的背面写上你们discuss的内容,一般就是记录客户对那一款产品感兴趣等等

10. 一般一个公司的展台至少两个人,因为老外也是一样,也爱凑热闹,你的展台人越多,老外越往这里凑,一个人是应付不过来的;另外一个好处就是一个人留守展台,另外一个人可以去别的站台上面拜访和回访

11. 国外的展台,一般都有备的吃的和喝的,还有一些小礼物,这些都是免费。因此你要胆大一些,能蹭的就要蹭,这也是一个交流的机会,呵呵

12. 展会期间,你也会遇到很多本国的人,我们中国人一见面就好像见了仇人一样,什么都死守不肯说,其实没必要的,说不定大家以后还可以合作呢(你会发现,在他国,一个国家的人遇到本国的人都很开心,就像“老乡见老乡”一样,哪像我们中国人啊,哎)

13. 展台上面不可能每时每刻都有国外客户拜访,当没有客户时,一定要忍耐,站立等行动代表的都是一个国家,不要给国家丢脸哦!也可以到邻近的几个展台转悠转悠

14. 每天展会将近结束的时候,一定要仔细检查是否把目录等东西放好,锁好等!

15. 展会结束的那天,对一些客户(比如你问了人家展台号的),以及是你的老客户的一定要回访,这点很重要。

16. 女孩子出国,化妆品不能随身携带液体的,一定要托运;国外安检一般都要脱鞋,解腰带,因此女孩要要注意一下自己的穿着,不需要很正式,但是也不能太随便

17. 男的一般都是西装革履,如果不适合穿西装,也不要太随意,不能太休闲

出国期间注意:

1. 护照和Visa卡,以及一些现金放在一起;国内要用的东西(比如:身份证,银行卡,人民币)放在一起;国内用的东西和国外用的东西不要放在同一个包内,如电脑包

第一次去日本参展应该注意什么问题?怎么样才能提高口语能力。很苦恼啊。求分享经验。: 多和当地人交流,每天只说日语,不要怕说错,语言这种东西需要的就是一种环境,一两周以后保准你的口语有飞跃性的进步。

办理巴西探亲签证需要什么材料?: 巴西签证有旅游签证、工作签证、展会签证、商务签证四种。根据签证类型不同,所需材料也不同。
一、旅游签证
1、护照正本(护照有效期自出境之日起不得少于6个月)
2、2寸彩色护照照片1张
3、本人的在职证明公证书(中、英文)
4、营业执照复印件
5、本人父母姓名、家庭住址、家庭电话及手机、婚姻状况等个人情况资料表
6、人民币5万元以上存款证明原件
7、退休人员,要将退休证公证
8、学生要做亲属关系公证、在校证明
二、工作签证
1、护照原件:有效期六个月以上的护照原件。如有老护照,请提供
2、照片原件:2寸白底彩色照片3张
3、签证申请表复印件:如实填写签证申请表中文版
4、单位派遣信原件:(必须用单位抬头纸打印,并加盖公章),必须公证
5、营业执照复印件:副本复印件,需要加盖单位公章,必须是经过年检的营业执照,必须公证
6、其他必备资料:未受刑事制裁公证
巴西邀请方应提交的材料:
1、临时五类签证直接由邀请方向巴西劳工部提出申请
2、巴西公司致领事处的邀请函原件(必须在巴西当地做公证)。邀请函应写清访问的具体目的,邀请方的CGC号(纳税注册号码)、完整的公司地址及联系电话
三、展会签证
1、护照原件:有效期六个月以上的护照原件。如有老护照,请提供
2、照片原件:2寸白底彩色照片3张
3、身份证复印件:申请人护照复印件正反面,需要复印在同一张A4纸上
4、签证申请表复印件:如实填写签证申请表中文版
5、单位派遣信原件:(必须用单位抬头纸打印,并加盖公章),需要经过公证处公证
6、营业执照复印件:副本复印件,需要加盖单位公章,必须是经过年检的营业执照,需要经过公证处公证
巴西邀请方提供的资料:
1、经过当地认证的、发自巴西展会方的邀请函原件(应写清商务访问的具体目的,邀请方的CNPJ号、完整的公司地址,联系电话,邮箱地址)
2、如参加超大型展会,需要展会方将邀请信传真至大使馆,申请人可携带复印件送签(必须与展会方落实此事)
巴西展会展览相关资料:
1、中方公司的宣传资料
2、展会的展位图、与展览方签署的协议等资料
3、展位的缴费凭证
四、商务签证
1、护照原件:有效期六个月以上的护照原件;如有老护照,请提供
2、照片原件:2寸白底彩色照片3张
3、身份证复印件:申请人护照复印件正反面,需要复印在同一张A4纸上
4、签证申请表复印件:如实填写签证申请表中文版
5、营业执照或组织机构代码证公证书:申请人所在单位的营业执照或组织机构代码证的中英文公证书原件
6、单位派遣信公证书:申请人所在单位出具的派遣信中英文公证书原件,内容需包括申请人的职务、工作年限、月薪等情况
7、巴西邀请方提供的资料:由巴西邀请方出具的邀请函原件,且经过巴西当地认证。邀请函中需写明商务访问的详细目的,并有邀请方公司的地址、电话、EMAIL、CNJP号等信息

请问28号到东风西路领取113届广交会参展证需要准备什么资料,上次忘了问了?求帮助: 不知为什么,百度不给提交回答,私信给你了

搭建展会时需要知道什么注意事项: 搭建展会时需要知道注意事项:
一:时间
就在展会搭建的时候,是一定要留意到展会的时间,这样才便于展会的搭建者更好来安排工作,例如运料、布置、搭建等一系列的工作。提前就做好准备工作,才能更好来参加展会。
二:预算
展会搭建本就需要工作人员来工作、材料运输等方面都需要有一部分开支,提前把预算给做好,能让搭建商依据费用,好做出有关方案。一个比较好的展会设计和搭建,能让产品推销提高关注度,进而起到事半功倍的效果。做展会预算时,如设计定稿以后,搭建预算就是很重要的一部分。
三:环保
展览会举办时,可能会出现许多垃圾。特别在展会搭建中,怎样合理控制垃圾?怎样减少物品的浪费?需在搭建中,使用环保材料。这需要搭建商提前就做好工作计划,免得产生浪费的现象。使用环保材料,反倒能让材料重复利用的。
四:安全
在参加展会时,无论是展会搭建,在展会举办期间,安全问题都是不容忽视的。一旦忽略安全问题,随之而来的问题也就很严重,随时都有可能会危及到我们的生命。
相信做过展会搭建与设计的企业都非常清楚:在展会搭建的过程中,有太多地方是需要注意的。了解清楚了搭建注意事项,才能保证在整个展会的搭建中,减少一些问题的产生,即恩人帮企业顺利参加完展会。

外贸业务员参加展会是要做什么工作的?:   参加展会,业务员需要在树立宣传公司良好形象的同时,寻求新的客户,获得新订单;通过展会收集了解行业的最新信息,了解客户的需求变化,了解对手的情况。
  一般来说公司参加展会基本上出于以下目的:
一、以交易为目的。在展会上可以结识同行业采购商,寻求新客户,获取订单,为企业带来利益。
二、搜集行业信息,分析市场变化为目的。由于展会聚集了同行业的各家企业。展商可高效率地了解到本行业的动向。
三、以宣传企业形象,提升企业知名度为目的。企业参展,必然需要一定的空间,即展位。而展位又分为标准展位和特装展位。一般一个含主办分配的基本配置的标准展位,费用也较低。而我们在这里主要讲得则是特装展位。特装展位可以根据企业文化,产品概念等自主设计和搭建。展台就是企业形象的重要标志。而现在更多的企业并不是为了真正的交易,更多的是为了宣传企业形象。

我打算办一个展览会,第一次没经验,一切都准备好了,宣传也做完了。这时候才突然听说需要提前一个月去派: 展览会营销性质的跟工商备案的,又不是集会,两种性质。

准备装修了,五一期间有举办大型家装展会吗?求推荐。: 有的,时间4月29日-5月1日,地点在南山春茧,

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